FAQ - Ofte stilte spørsmål på Festiviteten

Kan vi leie på timebasis ?

Ja det kan du, men minimum 4 timer. Opprigging, nedrigging og vask utover denne tiden kommer i tillegg

Kan vi bare leie et rom ?

Ja vi har styrerom og konferanserom til leie på timebasis og selvfølgelig salene

Kan vi leie kursrom ?

Ja vi har fasiliteter fra lite rom til 12, 20, 50 og 200 personer

Kan vi få låne salen fredag når vi skal rigge til og holde fest  på lørdag ?

Nei da må dere leie for to dager, men dere trenger da kun husmor / husfar den ene dagen og en vask etter bruk.

Hva er husmor og husfar ?

Det er Festivitens representant som ser til at alt går riktig for seg og ivaretar dine og husets interesser, viser deg rundt og informerer, er behjelpelig med AV utstyr og tekniske ting, informasjon om brannsikring, er brannvakt, har et overoppsyn med festen, hjelper deg å avslutte på en hyggelig måte når gjestene skal hjem, kjører oppvaskmaskinen og slukker og låser bygget når du skal reise lykkelig hjem.
PS
Husmor / husfar er ikke hovmester eller servitør

Kan vi vaske selv ?

Nei dere rydder alt på plass så rommene var som når dere overtok de. Vi står for vask etter at dere er ferdige med dette da dette må gjøres profesjonelt. Saler, toaletter, etc vaskes og tepper i inngangspartiet støvsuges hver gang etter bruk.

Finnes det AV utstyr ?

Ja både storesal og lillesal har montert projektor og lydanlegg til f. eks konfirmasjon, jubileum, bryllup etc Om man skal kjøre noe form for show må lys/lydmann leies inn i tillegg for bruk av vårt proffesjonelle utstyr. I lillesalen er det prosjektor og PA anlegg. I storesalen er de linearay høytalere og proffesjonellt lysanlegg

Kan vi få servering når vi holder kurs eller eventer ?

Ja dere kan selv velge fra vår meny eller komme med egne ønsker som vår fantastiske kokk, David, ganske sikkert vil oppfylle

Kan vi lage mat selv i lokalene?

Nei, men om dere holder egen mat eller catering kan man benytte bordene ved scenen til å anrette maten. Dette vil si å legge den opp på tallerkener eller fat for servering. Varmeskap, kjøleskap, kaffetrakter og isbitmaskin disponeres. Kjøkkenet disponeres ikke.

Kan man leie kjøkkenet om man vil benytte egen kokk ?

Nei, men vår fantastiske kokk David står gjerne til tjeneste. Be om tilbud.

Jammen vi "SKAL BARE" bruke stekeovnen, kokeplate, oppvaskmaskin etc etc det er vel ikke noe problem ?

Dette er et produksjonskjøkken og utstyr disponeres kun av Festiviteten Catering as sitt personale

Er kjøkkenet godkjent av mat tilsynet ?

Ja kjøkkenet er godkjent av mat tilsynet i Skien.

Er alt dekketøy på stedet eller må vi ha med noe ?

Alt dekketøy er på plass som tallerkener, glass av alle slag, bestikk og lysestaker. Duker kan dere leie av oss for kr 60 pr stk inkl vasking eller ta med selv.

Hva må vi ta med selv ?

Dere må ta med pynt som servietter, stearinlys etc etc og andre ting dere måtte synes setter litt mer personlig preg på lokalene. Flere har kjørt temafester og hatt med egen dekor

Vi ønsker å komme unna dette så rimelig som mulig. Hva gjør vi da?

Dere leier salen / rommet med husmor / husfar og minimum en servitør fra oss i lillesalen eller to servitører i storesalen samt vask etter festen. Alt annet kan dere ordne selv og levere lokalene som når dere overtok de. Servitører / kjøkkenpersonale ordner oppvask.
Du må beregne min en servitør pr 20 gjester om servering ved bordene. Min 2 - 7 ved buffet avhengig av hvor mange gjester. Spør oss om råd.

Når kan vi overta lokalet når vi leier ?

Dere har tilgang til lokalene fra kl 10.00 den ene dagen til kl 10.00 dagen etter.
Ønskes ekstra tilgang betaler man ekstra for dette.
Om man booker dagen før eller etter betaler man kun ekstra leie for det. Ikke ekstra vask og husmor/husfar

Og når må vi være ute igjen ?

Om dere leier en fredag og det skal være ny fest i salen lørdag må dere være ute og ferdig ryddet kl 10.00 neste dag.
Om dere ønsker oss til å rydde for dere dage etter kan vi gjøre dette på timebasis.

Hva om vi ikke orker å rydde etter oss og bare vil hjem og kose oss neste dag ?

Da kan vi rydde og ordne alt for deg til den hyggelige pris a kr 350,- pr time på dagtid. Må vi rydde i perioden kl  02.30 – 09.00 kr 700,- pr time. Om det er et firma arrangement kommer mva i tillegg 

Vi vil kjøre det hele selv, men har ikke nok servitører. Hva gjør vi ?

En servitør i lillesalen og to i storesalen må alltid leies av oss og han / hun vil rettlede deres servitører. Det er veldig viktig at dere informerer deres servitører om at jobben ikke er gjort før alt er ryddet og klart for oppvask på kjøkkenet som husmor / husfar kjører. Dere kan trappe ned på servitører når hovedjobben med bespisning av mange gjester er gjort, men husk at det alltid er en stor jobb når gjestene har reist.

Kan vi ha med egne drikkevarer ?

Ja så lenge det er en privat fest og alkohol ikke skal selges kan dere ta med egne drikkevarer. Vi har egne barer som kan plasseres hvor dere måtte ønske i lokalene.

Hva med skjenkebevilling ?

Om du skal kjøre privat arrangement og selge alkohol må du søke ambulerende skjenkebevilling i Skien kommune.  Koster ca kr 1000,-

Kan vi leie og bare komme til dekket bord ?

Ja dere er hjertelig velkomne til oss for ”all inklusive”. Da tar vi et planleggingsmøte og vi står for hele arrangementet. Dere blir invitert til  prøvesmaking av menyen dere har valgt ca en uke før festen (min 50 gjester) og vi går da også igjennom detaljene for selskapet.

Men kan vi ha med drikke når dere står for alt ?

Ja så lenge det er et privat selskap og alkohol ikke skal selges er det greit. Vi kan bemanne baren for dere.
Om dere ønsker at gjestene selv skal kjøpe alkohol ordner vi med skjenkebevilling og salg.

Får vi lov til å bruke scenen ?

Ja til enkle ting og underholdning er det greit. Om dere ønsker å benytte prosjektor koster dette kr 300 ( baklysprosjektor med enormt lerret ) Enkelt PA anlegg er tilgjengelig.
Ønskes det beste kan dere leie proffesjonelt lys og lydanlegg med betjening. Be om tilbud her.

Hva med toalettforhold ?

Det er toalettanlegg med dame og herretoalett samt handicaptoalett ved siden av storesalen.
Nytt toalett anlegg med det samme fasiliteter i forrommet ved lillesalen.

Hva med rullestolbrukere ?

Bygget er gammelt og det er ikke heis til disse. De må derfor bæres manuelt opp i salen av noen sterke festdeltakere. PS husk at de skal hjem igjen også….

Kan vi henge noe opp på veggene ?

Ja så lenge det ikke blir merker i disse. Altså ingen spikring. Vær kreativ J 

Hva om vi ødelegger noe ?

Da erstatter dere dette til kostpris. Om noen skulle være uheldig å noe kommer litt for tidlig opp etter måltidet på teppene betaler dere for rens. På toalettet for ekstra vask.

Kan vi røyke ?

Man må ut nede og røyke eller ut på siden av bygget i Kirkegaten. Vi har prøvd med røyking på terrassene, men det trakk for mye inn til ubehag for andre.

Lysene jeg har kjøpt passer ikke til lysestakene hva gjør jeg?

Du bytter de eller spisser de selv så de passer, men lysestakene er standard.

Må jeg kjøpe tørkeruller og toalettpapir selv til toalettene ?

Nei det er inkludert i leien og husmor / husfar påser at det ikke går tomt.

Kan dere hjelpe oss med underholdning ?

Ja det kan vi. Vi har mange gode kontakter med disc jockey, soloartister , grupper, hornorkester og konfransier.
Ønsker du klassisk musikk ordner vi dette også. Egentlig ordner vi det meste :-) kom med ønsker.
For store arrangementer har vi proffesjonellt lys og lyd utstyr med proffesjonell betjening

Er det fortsatt noe du lurer på så ikke nøl med å kontakte oss på telefon 922 90 087 eller 905 97 721







        
Festiviteten i Skien - Hesselberg gate 2, 3717 Skien, Norway / Telefon: 922 90 087 / E-post: bjorg@festivitetenskien.no